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        運營發展

        一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十五期)
        發布時間:2020-05-13 來源: 作者:

        【本周工作內容】

        一、 人力資源管理

        1.完成“先鋒杯”新ERP人資中心組業務標準知識競賽參賽人員名單統計報送。

        2.繼續推進人事、薪酬數據采集工作。

        二、 財務管理

        1.根據一體化集中管控項目建設財務中心組安排,參與遠光報表系統討論會,演示遠光報表系統常用功能,為集團新報表工具功能點開發提供參考;

        2.更新部分輔助標準以及內容明細。

        3.科目編碼與神華側重疊部分問題討論;

        4. MDM科目接口討論;

        5.開展ERP系統業務標準競賽組織工作。

        三、 物資管理

        1.開展針對國電建投、國電晶陽、國電宣威三家單位未入庫數據的核查工作;

        2.根據集團物資數據組要求,完成北侖等九家單位數據清單掃描件的蓋章調整工作;

        3.分區分產業電話督促有關單位及時處理被駁回數據;

        4.配合集團物資數據組開展物資模塊實施范圍的收集、整理及確認工作;

        5.開展各實施單位配置數據的收集整理工作;

        6.協調借調專家的行程及費用問題,推進集團公司北侖電廠集中辦公審核工作。

        四、 火電、水電板塊

        u 火電板塊:

        1.根據電力部意見調整業務標準,第二稿已經整合完成,提交電力部審核。

        2. 電力部組織了兩票的調研問卷。

        3、編制、調整組織架構設計報告,火電共采集22家子分公司,104家實施單位。龍源環保增補設備管理、項目管理、物資管理模塊方案已完成。

        3.燃料庫存計價方式,發票匹配方案確認。

        4.繼續開發清單梳理、完善配置清單,編制配置說明書,開發功能說明書編寫。

        5.“先鋒杯”業務標準知識競賽準備,國電電力參賽人數為2786人。

        u 水電板塊:

        1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

        2.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

        3.按照“集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動的通知”要求,開展相關工作。

        五、 新能源板塊

        1.完成設備、項目管理業務標準定稿,報集團審批。

        2.完成各新能源單位 ERP 系統物資管理模塊組織架構和系統配置收集工作。

        3.根據審查結果,完善風機故障部位代碼與現象代碼。

        4.對已通過審核的場站設備進行編碼。

        5.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標準,積極備戰先鋒杯知識競賽。

        6.根據收集的項目管理典型數據場景,繼續搭建CRP演示原型。

        7.組織各新能源單位進行集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計。

        六、 煤炭、化工板塊

        u 煤炭板塊:

        (一)項目組

        1.進行基建項目創建、預算維護、采購申請創建、采購訂單創建、服務確認等流程練習演練。

        2.參與煤炭板塊關于安全維簡專項費用的管理方案討論確認。

        3.參加新ERP項目煤炭板塊內訓師啟動會,著手準備內訓師培訓相關工作。

        (二)設備組

        1.繼續整理設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度及審核進度如下:

        國電電力

        設備特性值

        設備BOM

        任務清單

        總計

        預估總數

        150000

        120000

        8000

        278000

        累計收集數

        110000

        90000

        6000

        206000

        累計審核數

        110000

        60000

        6000

        176000

        收集進度

        73.33%

        75.00%

        75.00%

        74.10%

        審核進度

        100.00%

        66.67%

        100.00%

        85.44%

        2.完成了點巡檢標準和保養標準數據收集簽字確認工作;

        (三)銷售組

        1.在SAP原型系統操作(供應商主數據創建、修改及查詢,采購合同查看,采購信息記錄創建、修改及查詢,采購訂單創建、修改及查詢)學習、演練。

        2.CRP(關鍵業務流程)演示學習。

        u 化工板塊:

        (一)設備組

        1.建設標準宣貫;

        2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等);

        3.講師試講:功能位置管理、設備新增管理;

        4.組織本單位數據收集專項小組成員參加5月6日下午welink第二輪數據收集答疑會;

        5.化工企業組織召開數據收集進度推進內部會。

        (二)物資組

        1.熟悉Fiori原型系統基本操作;

        2.參與系統功能設計;

        3.進行物資管理審批策略收集。

        (三)銷售組

        1.學習并練習采購信息、采購訂單、供應商主數據的創建、修改、查看;

        2.業務標準內訓師的授課練習。

        (四)項目組

        1.用戶手冊編寫。

        2.準備講師培訓材料。

        3.建設標準宣貫。

        4.制訂培訓計劃。

        七、 工程管理

        1.繼續開展ERP管控系統培訓。

        2.核對現場資料、圖紙等。

        3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓。

        八、 綜合管理

        1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標準競賽。根據要求公司煤炭板塊專業組、火電板塊專業組、水電板塊專業組、新能源板塊專業組、人資組、物資組、財務組積極組織相關單位人員參賽,力爭好成績。

        2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等,營造比學趕超的氛圍,實現“搶進度、保質量、長技能”,通過階梯式激勵完成最終順利上線目標。

        3. 為深入貫徹落實劉國躍總經理在“集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會”上的講話精神,推進項目建設工作,確保按時高質量完成系統建設任務,近期將組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各板塊業務標準的視頻培訓,以提升實施單位相關業務人員對業務標準的認知和理解。

        請公司有關部門及各單位高度重視,根據《關于開展集團一體化集中管控系統(ERP)項目業務標準宣貫培訓的通知》具體要求,積極做好培訓組織動員工作,組織相關人員參加培訓,確保項目用戶全部參與學習,保證未來系統用戶都參與學習,切實做好系統實施上線前的各項準備工作。

        4.組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。

        【下周工作計劃】

        一、人力資源

        按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

        二、財務管理

        1.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案;

        2.基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算;

        3.組織公司系統財務人員參加ERP項目業務標準宣貫培訓。

        三、物資管理

        1. 持續跟進各單位被駁回數據的處理情況,重點跟進國電北侖、國電晶陽、國電建投、英化熱電等九家單位;

        2. 開展物資系統配置清單整理及調整工作;

        3.配合集團啟動物資模塊開發功能說明書編寫工作;

        4.完成倉儲管理系統對接方案的確定工作;

        5.物資主數據標準發布,組織有關單位及人員宣貫學習;

        6.推進集團專家北侖電廠集中辦公審核的組織工作,安排好公司系統借調的4名專家集中到北侖公司集中辦公。

        四、火電、水電板塊

        u 火電板塊:

        1.項目、設備、燃料業務標準發布。

        2.組織架構設計報告評審。

        3.完成配置清單,功能開發書編寫,開展權限收集和設計工作。

        4.準備業務標準解讀培訓材料,準備業務標準競賽準備工作。

        5.準備業務標準解讀培訓材料。

        u 水電板塊:

        1.持續開展電站設備編碼審核工作;

        2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

        3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

        4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標準知識競賽的準備工作。

        五、新能源板塊

        1.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

        2.繼續整理、完善風機故障部位代碼與現象代碼。

        3.組織各新能源單位做好“上線大比武”各項活動。

        4.完成集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計。

        5.繼續進行CRP演示原型搭建。

        六、煤炭、化工板塊

        u 煤炭板塊:

        (一)項目組

        參加新ERP項目煤炭板塊內訓師培訓工作。

        (二)設備組

        繼續開展第二批數據收集,包括設備特性值(技術參數)、設備BOM(備件清單)、任務清單(標準工序)。

        (三)銷售組

        1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

        2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

        u 化工板塊:

        (一)設備組

        1.設備模塊進行第二批數據收集。

        2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

        3.講師試講-《電氣定值管理&電氣投退管理》《設備開停機管理》《設備潤滑管理》《設備封存啟封閑置管理》。

        (二)物資組

        1.熟悉Fiori原型系統實操;

        2.參與系統功能設計;

        3.繼續加強物資管理審批策略收集;

        (三)銷售組

        1.學習并練習庫存調撥訂單錄入、修改、查看、刪除;

        2.學習并練習采購收貨、沖銷,非生產性消耗及沖銷;

        3.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

        (四)項目組

        1.用戶手冊編寫。

        2.準備講師培訓材料。

        3.建設標準宣貫。

        4.制訂培訓計劃。

        七、工程管理

        1.組織上海廟公司設備小組繼續編制主設備編碼。

        2.組織上海廟公司繼續開展《國家能源集團KKS編碼細則》和集團一體化集中管控系統(ERP)培訓。

        3.督促上海廟公司做好KKS編碼工作中所需圖紙、資料的整理與收集。

        【存在問題及建議】

        業務標準發布后,項目實施開始進入系統配置和開發階段,集團項目組會收集各單位的權限、業務、系統等配置數據,各單位要從業務上真正理解這些數據的含義和作用,有問題及時和項目組顧問聯系溝通。

        【ERP知識園地】

        ERP 能解決企業經營管理的所有問題嗎?

        首先需要明確,ERP 不能解決企業管理的所有問題。信息系統建設是一個復雜的系統工程,它也不會一蹴而就。系統不能一次實現所有的功能,也不能試圖以一套 ERP 軟件解決企業所有的疑難病癥、提供所要的全部功能。

        ERP 是融合了先進管理思想的軟件,它關注的是企業資源的規劃和流轉,著重強調管理活動的規范性,解決企業資源的如何配置和布局的問題。ERP 僅僅是一個管理工具,不是說企業上了 ERP 就萬事大吉,就能解決企業的所有管理問題,關鍵是如何利用好這個工具。它只有與管理結合,與業務結合,使管理者充分認識和理解到 ERP 內含的管理思想并主動去適應ERP 的管理要求,才能不斷提升企業的管理水平。

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